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怎樣設置打印機共享?馬鞍山升躍

樓層直達
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企業離不開網絡,也離不開電腦和打印機,一般的公司只有一兩臺打印機,不可能每一臺電腦都安裝有打印機,這樣也就會造成打印不方便,如果想打印沒有安裝打印機電腦的文檔,那就需要用u盤倒過去,或者是用QQ傳到安裝有打印機的電腦里,這樣才能打印,這樣非常不方便,像這種情況,可以進行局域網打印機共享設置,設置好以后,公司里的每臺電腦都能使用打印功能。那么打印機共享怎么設置呢?具體請看以下XP系統和win7系統為例的圖文教程:    
Windows XP系統的打印機共享怎么設置
    如果公司局域網內有兩臺電腦,或者是多臺電腦很有必要進行打印機共享,共享打印前請確認,共享者的電腦和使用者的電腦是在同一個局域網內,同時該局域網是暢通的,并且操作系統最好是相同的。接下來看以下操作:

    一、在帶有打印機的電腦上,將打印機共享出去
    1、首先,確認與共享打印機相連的處于開機狀態,而且已經安裝過打印機驅動程序,并且可實現正常打印,對于驅動安裝在這里就不講述了。(本次實際操作的的兩臺電腦使用的均為Windows XP專業版操作系統)
    2、共享打印機實際操作。我們以佳能PIXMA MP145多功能一體機(隸屬于Canon MP 140系列中的一款)為例說明,這是一款不具備網絡功能的一體機,但是,通過連接一臺電腦后,然后做相應的設置后能實現共享打印。
    ① 在帶有打印機的電腦上進行以下操作:    進入開始----直接找到打印機和傳真,直接進入即可,如下圖:


如果在開始菜單中沒有找到打印機和傳真入口,可以進入開始--設置---控制面板中找到。
    ②,進入到打印機與傳真中心如下圖所示:

打印機與傳真中心對打印機設置共享


    之后在打印機上由鍵單擊-- 選擇 共享 如上圖,之后進入如下打印機共享操作界面。



如上圖所示,點擊“共享這臺打印機”,并起一個共享名“lichaoMP140”,然后點擊“確定”按鍵,之后我們將回到打印機與傳真中心,如下圖:


打印機共享設置完成


    從上圖中我們可以看到打印機圖標上多了一個手拖標,這時候說明我們的打印機共享設置已經成功了。

    設置到這里,基本上關于打印機共享使用已經設置到了一半,接下來我們要做的是如何在局域網內別的電腦能夠找到打印機,并且能夠使用共享出的打印機。

    二、局域網內其它電腦如何找到共享打印機并使用

    其它局域網內電腦如何查看剛開始設置共享出去的打印機呢?最原始的方法我們都知道,進入網上鄰居--查看整個網絡工作組,去慢慢尋找共享的打印機。這里我們不推薦上面這種尋找打印機的方法,具體方法如下:

    ① 先回到,帶有打印機的電腦,我們需要的東西是帶有打印機電腦的IP地址,獲取IP方法如下:
    如何獲取和打印設備相連的那臺電腦IP地址?筆者以自己的電腦為例給大家演示獲取電腦IP地址過程。在帶有打印機的電腦中, 開始--運行,在運行中輸入“cmd回車”,敲擊回車按鍵,然后在彈出界面內輸入“ipconfig”,然后敲擊回車按鍵,第一行就是這臺電腦的IP地址。如下圖:



我們這個時候就必須用筆記住所得到的IP地址,比如上面的 192.168.1.103 就是擁有打印機電腦的IP地址。    ② 有了打印機所在電腦的IP地址,那么我們在其它局域網內的電腦上就可以非常簡單的找到共享打印機了,具體操作方法如下。    在其他局域網內的電腦上找到共享打印機,并使用方法如下:    ①一切從“開始”開始,點擊“開始-運行”,然后彈出如下圖:




② 在運行對話框內輸入,連接打印設備的那臺電腦在局域網內的IP地址,“\\192.168.1.103”。如下圖:


之后按上圖中的確定就可以找到共享服打印機了,如下圖:


到這里基本就結束了,我們現在就可以開始在這臺電腦上測試打印了,在測試的時候選擇打印機的時候選擇共享打印機即可,如下圖:


最終通過遠程控制,實現共享打印效果:




設置到這里,打印機共享怎么設置的教程基本上就和大家說結束了,其實步驟并不多,只是我們這里寫的比較詳細,上面所講的就是實現局域網內共享打印的一些操作指南。如果以后設置打印機共享的話,有什么不懂的地方,可以查閱以上的教程,相信會有所收獲,另外,打印機最好是安裝在電腦配置較高的電腦上,這樣打印機運行起來比較輕松。接下來我們繼續為大家介紹win7系統的打印機共享怎么設置的方法。

    windows 7系統的打印機共享怎么設置

    上面我們提供的是XP系統打印機共享設置方法,隨著電腦系統版本的升級,目前windows 7系統的用戶數量已經超越XP系統,所以我們這里再以windows 7系統為例,詳細講解一下打印機共享怎么設置。


     首先我們需要取消禁用Guest用戶,因為別人要訪問安裝打印機的按個電腦就是以guest賬戶訪問的。
    點擊【開始】按鈕,在【計算機】上右鍵,選擇【管理】,如下圖所示:



win7 打印機怎么設置共享教程


    在彈出的【計算機管理】窗口中找到【Guest】用戶



【計算機管理】--【Guest】用戶

    雙擊【Guest】,打開【Guest屬性】窗口,確保【賬戶已禁用】選項沒有被勾選。


win7 禁用Guest帳戶實現共享打印


下圖:

開始中找到設備和打印機


    在彈出的窗口中找到想共享的打印機(前提是打印機已正確連接,驅動已正確安裝),在該打印機上右鍵,選擇【打印機屬性】,如下圖:


win7 打印機屬性設置


    切換到【共享】選項卡,勾選【共享這臺打印機】,并且設置一個共享名(請記住該共享名,后面的設置可能會用到),如下圖:


windows7中共享這臺打印機


    高級共享設置:在系統托盤的網絡連接圖標上右鍵,選擇【打開網絡和共享中心】,如下圖:


打開網絡和共享中心


    記住所處的網絡類型,接著在彈出中窗口中單擊【選擇家庭組和共享選項】,如下圖:


選擇家庭組和共享選項


    接著單擊【更改高級共享設置】,如下圖:



如果是家庭或工作網絡,【更改高級共享設置】的具體設置可參考下圖,其中的關鍵選項已經用紅圈標示,設置完成后不要忘記保存修改。
    注意:如果是公共網絡,具體設置和上面的情況類似,但相應地應該設置【公共】下面的選項,而不是【家庭或工作】下面的,如下圖:





設置工作組:在添加目標打印機之前,首先要確定局域網內的計算機是否都處于一個工作組,具體過程如下:1. 點擊【開始】按鈕,在【計算機】上右鍵,選擇【屬性】,如下圖:


在彈出的窗口中找到工作組,如果計算機的工作組設置不一致,請點擊【更改設置】;如果一致可以直接退出,跳到第五步。注意:請記住【計算機名】,后面的設置會用到。


win7中更改計算機名稱


    如果處于不同的工作組,可以在此窗口中進行設置:


win7中將計算機共享到網絡


    注意:此設置要在重啟后才能生效,所以在設置完成后不要忘記重啟一下計算機,使設置生效。
    在其他計算機上添加目標打印機

    注意:此步操作是在局域網內的其他需要共享打印機的計算機上進行的。此步操作在XP和Win7系統中的過程是類似的,本文以Win7為例進行介紹。添加的方法有多種,介紹其中的兩種。

  首先,無論使用哪種方法,都應先進入【控制面板】,打開【設備和打印機】窗口,并點擊【添加打印機】,如下圖:


接下來,選擇【添加網絡、無線或Bluetooth打印機】,點擊【下一步】,如下圖:



點擊了【下一步】之后,系統會自動搜索可用的打印機。  如果前面的幾步設置都正確的話,那么只要耐心一點等待,一般系統都能找到,接下來只需跟著提示一步步操作就行了。  如果耐心地等待后系統還是找不到所需要的打印機也不要緊,也可以點擊【我需要的打印機不在列表中】,然后點擊【下一步】,如下圖。

接下來的設置就有多種方法了。
 第一種方法:

    
選擇【瀏覽打印機】,點擊【下一步】,如下圖



找到連接著打印機的計算機,點擊【選擇】,如下圖:


選擇目標打印機(打印機名就是在第二種中設置的名稱),點擊【選擇】,如下圖:


接下來的操作比較簡單,系統會自動找到該打印機的驅動安裝好。至此,打印機已成功添加。
    第二種方法:
    在【添加打印機】窗口選擇【按名稱選擇共享打印機】,并且輸入“\計算機名打印機名”(計算機名和打印機在上文中均有提及,不清楚的朋友可分別查看第二步和第四步設置)。如果前面的設置正確的話,當還輸入完系統就會給出提示(如下圖)。接著點擊【下一步】。




注意:如果此步操作中系統沒有自動給出提示,那么很可能直接點擊【下一步】會無法找到目標打印機,此時我們可以把“計算機名”用“IP”來替換,
    如下:例如IP為10.0.32.80,那么則應輸入“\10.0.32.80Canon”。查看系統IP的方法如下:在系統托盤的【網絡】圖標上單擊,選擇【打開網絡和共享中心】,如下圖:



在【網絡和共享中心】找到【本地連接】,單擊,如下圖:



在彈出的【本地連接 狀態】窗口中點擊【詳細信息】,如下圖:



下圖中紅圈標示的【IPv4 地址】就是本機的IP地址。


接下來繼續前面的步驟,和第一種方法一樣,系統會找到該設備并安裝好驅動,讀者只需耐性等待即可(如下圖)。


接著系統會給出提示,告訴用戶打印機已成功添加,直接點擊【下一步】,如下圖:




至此,打印機已添加完畢,如有需要用戶可點擊【打印測試頁】,測試一下打機是否能正常工作,也可以直接點擊【完成】退出此窗口,如下圖:


成功添加后,在【控制面板】的【設備和打印機】窗口中,可以看到新添加的打印機,如下圖:




至此,整個過程均已完成,沒介紹的其他方法(就是使用TCP/IP地址或主機名添加打印機)也比較簡單,過程類似,這里不再贅述。


如果在第四步的設置中無法成功,http://www.fptq.icu 那么很有可能是防護軟件的問題,可對防護軟件進行相應的設置或把防護軟件關閉后再嘗試添加。總結下其實不管是windows xp操作系統還是win7操作系統,打印機共享操作的原理都是一樣的。以上的內容就是本文全部內容了,主要講解的是windows xp系統和win7系統下打印機共享怎么設置。





我的世界不允許你消失,不管結局是否完美。http://www.fptq.icu
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